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办公室电器设备使用管理规定
发布时间:2015-05-08     来源:南京市医药中等专业学校     阅读次数:941

各科室:

我校目前使用临时供电设备,因负荷能力有限,易造成供电系统故障。为加强学校办公室电器设备使用管理,确保正常教学生活秩序,同时本着勤俭节约、节能降耗的精神,特对办公室电器设备使用管理作如下规定:

一、空调使用及管理规定

1、空调作为办公室设施,仅用于各办公室在办公期间使用,办公人员离开或办公室无人的情况下即关闭空调。下班后一律将空调关闭,晚上非工作加班不得开机。

2、使用空调,应注意节约,以天气预报为准,夏天在30以上方可开启空调制冷;冬天在0以下方可开启空调制热,下班前二十分钟将空调关闭。

3、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,减少开门次数,随手关门,以确保空调的使用效果;注意空调的合理使用和维护,有异常须速报知总务科。空调遥控器丢失或人为损坏自行解决。

二、电脑使用及管理规定

1、工作期间禁止利用电脑观看影视、炒股、播放歌曲等与工作无关的事情。

2、每台电脑专人管理,设置密码,严禁无关人员使用。

3、办公期间,除非特殊情况,不准使用外设音响,保证办公室的安静。

4、短时间不使用电脑,应自动设置节能选项;长时间不使用电脑应关机;下班时应切断主机电源,禁止将插头长期与插座相连。

三、复印机、打印机、传真机管理规定

1、非公事不得使用公司复印机、打印机、传真机。

2、各部门要坚持节约的原则,精简文件、资料的下发,事先做好排版工作,正反打印,避免重复打印,尽量节省纸张和油墨。

3、部门自己打印资料需如实登记时间、内容、纸张等,并需部门负责人签字。每次申请领取纸张和换墨,需提交登记表。

四、饮水机等电器设备管理规定

1各办公室均由学校提供纯净水,禁止同时使用饮水机和电水壶等其它饮水设备。

2、下班须关闭饮水机电源,严禁24小时通电使用。

五、要合理控制照明光源,尽量采用自然光照明,尽可能少开灯或不开灯。杜绝白昼灯长明灯

六、严禁使用电暖器、电炉子、电饭锅、电熨斗、电热垫等非学校配发的电器。
   
七、考核规定

1、学校劳动纪律检查小组负责本规定的检查与考核工作,并设专人负责上述工作的检查、督促,检查组进行不定期检查。

2、一经发现违规使用自带用电设备,学校将通报批评,并对当事人及部门负责人处以50元的经济处罚。

 

本规定自下发之日起执行。

    

 

 

 

 

              南京市医药中等专业学校

              二〇一〇年十二月十六日

 

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